En muchas ocasiones se llega a generalizar sobre la sillería de oficina, desconociendo que muchas cuentan con rubros y especificaciones que permitirán que su uso pueda llegar a ser más optimo.
La conformación de los elementos que integran una oficina es tan importante como la de equipar una casa. Después de todo, aunque no lo creamos, podemos pasar más tiempo en los espacios de trabajo que en el hogar. Cada detalle cuenta para crear un ambiente funcional y agradable, y dentro de la amplia gama de mobiliario para vestir un espacio corporativo, las sillas tienen un papel crucial. Su esencia es proporcionar soporte y confort al usuario. Las sillas son las encargadas de mantenernos cómodos y productivos durante largas jornadas laborales. Elegir las sillas adecuadas no solo influye en la estética del lugar, sino también en la productividad y el bienestar de los empleados, es necesario analizar la cantidad de tiempo que el usuario pasará en ella, las funciones que le dará y cómo se apegará a que pueda aumentar la productividad dependiendo de su puesto.
Cuando se trata de planificar y equipar una oficina, hay varios factores a tener en cuenta. Desde el diseño hasta la funcionalidad, cada elemento debe ser seleccionado con cuidado. Las sillas, en particular, deben ser elegidas con atención a los detalles, ya que su impacto va más allá de lo visual; otro gran beneficio de las selecciones de mobiliario recae que, una silla bien diseñada puede prevenir problemas de salud, como dolores de espalda y mala postura, y contribuir a un entorno de trabajo más eficiente y cómodo.
Si estás a punto de empezar a armar tus espacios y no estás seguro de cómo comenzar, una guía sencilla puede ser de gran ayuda. Conocer los diferentes tipos de sillas disponibles, sus nombres, características, y las mejores formas de aplicarlas en distintos contextos es esencial. Esta información te permitirá tomar decisiones informadas y elegir aquellas sillas que mejor se acomoden a tus necesidades y las de tus colaboradores. Por ejemplo, las sillas ergonómicas son ideales para puestos donde se pasa mucho tiempo sentado frente a un escritorio, ya que ofrecen soporte lumbar y ajustes personalizables para mejorar la postura. Por otro lado, las sillas de conferencia deben ser elegantes y cómodas para largas reuniones, mientras que las sillas para áreas de espera deben ser atractivas y funcionales, creando una buena primera impresión para los visitantes. Además, es importante considerar los materiales y colores de las sillas. Los materiales transpirables, como la malla, son ideales para climas cálidos, mientras que el cuero ofrece una apariencia más profesional y duradera. En cuanto a los colores, los tonos neutros son versátiles y se adaptan a cualquier estilo de decoración, mientras que los colores más vivos pueden aportar energía y dinamismo a ciertos espacios.
Debemos tener en cuenta lo esencial, la función principal de todas las sillas de oficina es brindar a su usuario comodidad. Da igual si es un cliente, alguien con un cargo operativo, un director o un puesto creativo. Cada persona en una oficina merece tener una silla que le proporcione el soporte y confort necesarios para desempeñar sus actividades de manera eficiente y sin incomodidades.
Sin embargo, para elegir la silla adecuada para cada espacio, es fundamental conocer las necesidades específicas que debe cubrir. Y esto será posible entendiendo las actividades que desarrolla la persona que la usará. No es lo mismo una silla para alguien que pasa tres horas sentado y cinco horas realizando trabajo operativo, que otra para quien pasa más de cinco horas frente a un escritorio.
Para ayudarte a seleccionar la silla adecuada según las necesidades de cada puesto, te presentamos la siguiente tabla que te dará mayor claridad respecto a los distintos roles en una empresa y sus requerimientos específicos:
Operativo: Consta de una gran cantidad de trabajo manual, desplazamientos frecuentes, tiempo limitado frente al escritorio, es por eso que necesita una silla ergonómica con soporte lumbar ajustable, materiales duraderos, fácil de mover.
Administrativo: Este puesto conlleva un gran trabajo frente al computador, reuniones ocasionales, tareas de oficina en general. La silla que se deberá utilizar para este puesto debe contar con buen soporte lumbar, ajuste de altura, reposabrazos, y material transpirable para largas jornadas.
Creativos: Para puestos creativos, cómo lo son los diseñadores gráficos, marketing y similares, su trabajo en computadora es muy alto, cuentan con sesiones de brainstorming, reuniones, actividades variables, etc, es por eso que su silla ideal debe ser ergonómica con flexibilidad de movimientos, materiales cómodos, diseño atractivo que inspire creatividad.
Directivo/Gerencial: El directivo cuenta con áreas de supervisión, toma de decisiones, reuniones frecuentes, trabajo prolongado frente al escritorio. Su silla debe ser de líneas ejecutivas con alto nivel de confort, soporte completo (lumbar y cervical), ajustes personalizables, materiales premium como cuero o malla de alta calidad.
Recepcionista: Atención al cliente, manejo de llamadas, tareas administrativas, movilidad entre áreas. Silla cómoda con ajuste de altura, base giratoria, fácil de mover, diseño atractivo que cause una buena primera impresión.
Conferencia/Reunión: Participación en reuniones, sesiones de capacitación, presentaciones. Silla con diseño elegante y profesional, acolchado cómodo, soporte suficiente para sesiones prolongadas, facilidad para moverla y almacenarla (apilable si es necesario).
En conclusión, para elegir las sillas adecuadas para tu oficina es una tarea que requiere atención y conocimiento, en ocasiones no le proporcionamos el tiempo necesario a estas decisiones, ya que creemos que no es tan importante como otras cuestiones a las que les dedicamos atención. Una buena selección no solo mejorará la estética del espacio, sino que también contribuirá al bienestar y la productividad de todos los que trabajan allí. Con la información correcta a tu disposición, estarás en el camino correcto para crear un espacio de trabajo cómodo, funcional y atractivo para todos. Utilizar una guía práctica para entender mejor tus opciones te permitirá crear un entorno de trabajo óptimo y bien equipado para enfrentar cualquier desafío.