Modernizar tu oficina y adecuarse a las nuevas formas de trabajo pondrá a tu empresa a la vanguardia. Hoy en día las nuevas generaciones como los millennials y centennials buscan ambientes laborales más amenos y flexibles, por lo que como corporativo es importante adaptarse a los cambios socio-culturales para así generar un mejor desempeño empresarial.
Sabemos que los tiempos cambian, las tendencias y formas de trabajo también, en este artículo queremos compartirte 5 recomendaciones para mejorar la eficiencia en tu espacio de trabajo.
1. Permitir horarios de trabajo flexibles
Una tendencia de trabajo que terminó por incorporarse en varios lugares del mundo, a raíz de la pandemia y que pudo llevarse a cabo gracias a los avances tecnológicos. Actualmente, es posible trabajar desde cualquier parte del mundo, lo único que se necesita es una buena conexión a internet.
Sin embargo, hay empresas que de acuerdo a su rubro requieren la presencia de los colaboradores y no por ello dejan de ser flexibles. Existen trabajos donde no se limita a los trabajadores tener un horario fijo, sino que se les permite elegir trabajar cuando son más productivos y eficientes, esto ayuda a los empleados a realizar adecuadamente sus tareas y trabajar más “contentos”.
Otra forma de ser una empresa flexible es la implementación de un sistema de trabajo híbrido, en el que el colaborador asista la mitad de los días de su jornada a la oficina o empresa y el resto de los días que trabajen desde casa.
2. Implementar tecnología en mobiliario y equipo
Hacer uso de tecnología para mejorar los procesos en tu oficina resultará en un trabajo eficaz, si lo implementan adecuadamente. La tecnología ha transformado nuestra vida en general y por ende también el ámbito laboral.
Los avances tecnológicos alcanzaron también a la industria del mobiliario, obligándolos a desarrollar muebles que contribuyan a una mejor productividad y mayor comodidad y confort para los trabajadores.
En cuanto a soluciones tecnológicas, en la actualidad puedes apoyarte con aplicaciones o plataformas para simplificar o dar seguimiento al trabajo, por ejemplo: los CRMs. El uso de software y equipo a utilizar dependerá en gran medida del giro de tu empresa.
Los cambios tecnológicos han contribuido a que las empresas se preocupen por tener un mobiliario adecuado, ya sea desde pizarras virtuales, hasta una buena silla ergonómica, pues la salud y comodidad de los trabajadores ha pasado a ser una prioridad.
Contar con escritorios y sillas ergonómicas tendrá beneficios para tu empresa y para el colaborador, por un lado, reducirás gastos por ausencia laboral y mejorará la productividad de los usuarios y por el otro, reducirá las lesiones musculares y problemas de salud en los trabajadores.
3. La iluminación adecuada marca la diferencia
Otro factor importante que ayudará a la eficiencia en tu espacio de trabajo es la iluminación. Quizás se tenga la idea errónea de que con una lámpara que ilumine bien es suficiente, pero en el diseño de interiores de una oficina la iluminación es primordial.
La cantidad de luz que requiera un área de trabajo se determinará a través de las actividades específicas que se realizarán en ella. Con la adecuada iluminación se evitará la fatiga visual y estimulará el rendimiento y mejora del estado de ánimo del trabajador.
Te recomendamos aprovechar la luz natural, si tienes ventanales grandes o ventanas en tu oficina, aprovéchalas y pon los lugares de trabajo más cerca de ellas, la luz solar al relacionarla directamente con el exterior favorece un ambiente de trabajo más positivo.
Utiliza también la iluminación de forma decorativa con focos o bombillas de bajo consumo de energía, de esta forma cuidarás tanto el ambiente como tu economía y le darás un toque de modernidad a tu oficina.
4. Haz espacio para un área de descanso, incluso en una oficina pequeña
No importa el tamaño de tu oficina, siempre debes contar con un espacio de descanso para los trabajadores. Ya sea para alguna actividad recreativa, se comuniquen entre ellos, o bien para disfrutar de sus alimentos.
Permanecer un lapso de tiempo lejos de sus estaciones de trabajo les permitirá tener un descanso, evitando estrés laboral y beneficiará su rendimiento profesional, además de fortalecer el vínculo entre los trabajadores al permitirles socializar entre ellos.
5. Usa color, pero no cualquier color
Elegir el color adecuado para decorar tu oficina es importante si se busca impactar de manera positiva a tus colaboradores, esta afectación puede ir desde estimular la calidad productiva del trabajador, hasta mejorar su estado de ánimo y brindarle la sensación de bienestar.
Es importante que cuando elijas el color para las paredes de tu oficina selecciones uno que tenga influencia en las emociones de las personas, y que busques proyectar la identidad corporativa de la empresa y no dejarte llevar por un color que simplemente sea de tu agrado.
Si buscas más información sobre los colores no te pierdas: Colores para oficinas modernas: Tendencias 2024
Puedes optar por algunos de los siguientes colores:
Azul. Favorece la concentración y productividad, además de ayudar a mantener la calma, es ideal para aquellos espacios donde se trabaja bajo altos niveles de estrés.
Amarillo. Ayuda a impulsar la creatividad y la imaginación, funciona para espacios donde se requiera del trabajo en equipo.
Anaranjado. Ayuda a mantenerse activo y focalizarse en una sola actividad, por lo que te aseguramos que con este color el trabajo saldrá mejor de lo que esperabas. Puedes combinarlo con blanco, o utilizar algunos elementos de mobiliario en este color.
Verde. Uno de los favoritos para aumentar la productividad, además de fomentar la creatividad, puedes usarlo en su variedad de tonalidades y crear un ambiente inspirador.
Rojo. Este color resulta bien para aquellos espacios de trabajo donde se requiera esfuerzo físico. Es un tono que hay que usar con moderación para no causar un efecto abrumador.
Ahora ya cuentas con todos los elementos para crear un espacio de trabajo eficiente y agradable para ti y tus trabajadores.
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