¿Qué equipamiento debe tener una sala de juntas?

Conoce el mobiliario que debe tener una sala de juntas para fomentar la colaboración y el desempeño laboral en tu empresa.

La sala de juntas es un espacio crucial para la colaboración y la toma de decisiones en una empresa. Es el lugar donde el equipo se reúne para discutir ideas,presentar avances y encontrar soluciones, etc. 

Como carta de presentación de la empresa, su diseño y su equipamiento son fundamentales. En este artículo te compartiremos que es necesario crear una sala de juntas cómoda y altamente funcional que no solo facilita el trabajo, sino que también aumenta la productividad y mejora el flujo de ideas y la creatividad. 

Equipamiento tecnológico que no puede faltar una sala de juntas

Equipo de audio y video para conferencias

Un buen equipo de audio y video es esencial en una sala de juntas ya que es el espacio para tomar juntas con clientes importantes, para transmitir conferencias y para reunirse con equipo de trabajo y clientes.

Desde micrófonos, televisores o pantallas digitales, proyectores, etc., todo debe funcionar de manera correcta para transmitir una imagen profesional y confiable-

Un buen equipo garantiza una comunicación clara y fluida durante las conferencias. Los micrófonos de calidad permitirán que todos los participantes se expresen sin problemas evitando problemas de sonido y pérdida de información. 

Pantallas y proyectores

Es primordial que una buena sala de juntas cuente con pantallas y proyectores, ya que muchas veces se harán presentaciones, ponencias o se tendrán reuniones remotas que requieren que haya un buen dispositivo en el cual se vea con claridad lo que se presenta. 

Los proyectores son otra parte importante de una sala de juntas, son el complemento de las pantallas. Con un buen proyector podemos ampliar el material de exposición en una reunión y esto sin duda, traerá beneficios al equipo de trabajo. 

Conectividad y cableado

Tener una buena conectividad a internet y un cableado adecuado para todos los dispositivos dentro de la sala de juntas es clave para que todo sea un éxito. 

Una mala conexión a internet puede estropear por completo cualquier reunión, es por eso que debemos investigar las mejores opciones de acuerdo a la cantidad de personas que trabajan en la empresa, la velocidad requerida, entre otros factores. 

Además, es importante tener una instalación con un cableado en óptimas condiciones y que siempre esté funcionando en su totalidad. Sin estos dos aspectos, será complicado que nuestra sala de juntas sea un espacio de trabajo funcional. 

Adaptadores y contactos

Estos deben estar adaptados para el tipo de dispositivos electrónicos utilizados en la oficina y también deben de estar colocados estratégicamente en la mesa de reunión de la sala de juntas para que el equipo pueda conectar dispositivos electrónicos, como  laptops, tablets y celulares durante las reuniones.

Colocar los adaptadores y contactos suficientes en la sala de juntas facilitará la colaboración y asegurará una conectividad eficiente en el espacio de trabajo.

Mobiliario esencial para una sala de juntas

• Mesas de reuniones

Por lo general, una sala de juntas tiene como elemento principal de su mobiliario, una mesa de centro. Esta mesa  cumple la función de centro de reunión para todo el equipo. 

Al momento de adquirir una mesa para una sala de juntas es necesario considerar que sea lo suficientemente espaciosa y cómoda para que todos los participantes de las juntas y reuniones  puedan caber y acomodarse. 

En cuanto al material, te recomendamos que sea de un material resistente y fácil de limpiar, aunque la elección dependerá de gustos y preferencias individuales.

• Sillas confortables

Las sillas cumplen un papel importante en el día a día laboral, a pesar que a veces pasen desapercibidas.. 

Más allá de satisfacer una estética, las sillas deben ser lo más cómodas posibles. Ten en cuenta que en entornos de oficina, las personas pasan muchas horas sentadas, por lo que unas sillas cómodas serán imprescindibles para tu sala de juntas. 

Cuida que no sean demasiado pequeñas y de que tanto el asiento como el respaldo no sean muy rígidos y duros, opta por  modelos acolchados y que brinden un soporte adecuado para la espalda.

• Sistema de focos e iluminación

La importancia de una iluminación adecuada no debe subestimarse. Una buena iluminación  implica focos, lámparas, etc. 

Al planificar la iluminación debes considerar el tamaño de la sala de juntas y el tipo de luz que más beneficiará a que los asistentes  trabajen sin problemas, ya sea iluminación cálida o fría. 

Tener conectores que puedan regular la iluminación será ideal para ajustar la intensidad de acuerdo a las necesidades de cada ocasión  y no olvides que debes darle mantenimiento al sistema de iluminación para evitar cualquier problema durante las juntas y reuniones. 

• Mobiliario ergonómico

Como hemos mencionado antes, más allá de lo estético del mobiliario de la sala de juntas (que no deja de ser importante), el que la sala de juntas cuente con muebles cómodos y altamente funcionales, es lo mejor que puedes brindarle a tu equipo de trabajo. 

¿Cómo lograrlo? Con mobiliario ergonómico, que se caracteriza por ser cómodo y adaptable. Es decir, no son muebles rígidos que no te permiten moverte o adoptar otra posición, por el contrario, te ayudan a tener una mejor movilidad y a sentirte mucho más cómodo. 

Recomendaciones para crear un ambiente perfecto 

No exageres con la decoración

En cuanto a la decoración, una sala de juntas debe de ser elegante y armoniosa, sin importar el estilo que más te guste, debes de cuidar en no caer en lo extravagante y en la exageración. Este lugar es una carta de presentación de la empresa. 

Cuida la iluminación

Debemos recalcar este punto ya que una buena iluminación es esencial en una sala de juntas. Y no tiene que ver únicamente con una buena luz, sino con todo lo necesario para cuidar el equipo y a los integrantes del equipo de la exposición de la luz, que haya un cortinas adecuadas para cuando sea necesario mostrar una presentación que necesite de poca luz, etc. No olvides que debe ser desde el sistema de iluminación, hasta las lámparas de escritorio, los focos, etc. 

Asesórate con equipo externo 

Tener una buena sala de juntas implica muchos aspectos técnicos, por eso nuestro mejor consejo es que te acerques a un grupo de expertos para que te asesoren en todo lo que necesitas y deseas para crear este espacio.

DIPAY es una excelente opción, contamos con expertos que pueden llevar a cabo tu proyecto y también somos proveedores de mobiliario para todo tipo de espacios empresariales. ¡No esperes más y comienza hoy mismo a crear ese espacio tan importante en tu negocio!