Conoce las características de la oficina perfecta, con las que cuidarás del bienestar de tus empleados y harás que tu oficina esté siempre a la vanguardia.
Las características de la oficina perfecta variarán de acuerdo al sector o industria que se vaya a desarrollar en ella, sin embargo, existen una serie de características generales que harán de tu oficina la mejor.
Una buena oficina debe estar diseñada en función de las necesidades de los trabajadores, y de la empresa con la finalidad de crear ambientes agradables para generar un buen desempeño laboral.
Al modernizar tu oficina no solo le darás a tus empleados las herramientas imprescindibles para trabajar cómodamente, también la pondrás a la vanguardia, lo que ayudará a reflejar tanto interna como externamente los valores de tu empresa.
El diseño y la planeación son aspectos fundamentales en la creación de un espacio, realizar este proceso implica seleccionar rigurosamente los materiales y la tecnología adecuados a la necesidades de la empresa y de los empleados, así como definir la distribución de los espacios a través de un plan detallado para la implementación del diseño, lo que permitirá lograr espacios funcionales y cómodos para la salud y el bienestar de los trabajadores y de la compañía.
A continuación te presentamos algunas de características de la oficina moderna ideal:
De acuerdo a un estudio llamado Human Spaces: El impacto mundial del diseño biofílico en el lugar de trabajo; confirma que los empleados que trabajan en oficinas que cuentan con elementos naturales son un 6% más productivos y un 15% más creativos.
Así que si buscas crear una atmósfera más sana, crear espacios biofílicos o hacer uso de los recursos como ventanales grandes o la incorporación de plantas en tu oficina será fundamental para lograrlo, ya que estos ayudan a mejorar la calidad del aire en la oficina, mejora el estado de ánimo de los colaboradores, así como a regular el estrés, y ayuda a mejorar la productividad.
Sin duda alguna tener espacios bien distribuidos hará que tu oficina sea multifuncional, permitiendo que una misma área pueda usarse para diferentes actividades: juntas, eventos de la empresa, brainstorming. Además mejorará la comunicación entre los diferentes departamentos que componen tu empresa.
Es importante que los espacios de trabajo cuenten con una buena iluminación, la cual deberá diseñarse estratégicamente y de acuerdo a las actividades a desempeñar en cada uno de los lugares, para así evitar la fatiga visual y ayudar a mejorar la concentración y el rendimiento de los empleados.
La oficina perfecta debe contar con áreas de descanso para los empleados, como salas de relajación, áreas de comida, y en ocasiones es posible incorporar otro tipo de espacios para fomentar el bienestar, como pueden ser lugares alternos a su lugar de trabajo donde se les permita desarrollar sus actividades.
En la actualidad las oficinas modernas han decidido eliminar las barreras o separaciones entre sus espacios de trabajo, haciendo que toda su plantilla laboral converja en un mismo sitio, lo cual beneficia a ambas partes, porque permite un ahorro económico significativo, y contribuye a mejorar las relaciones interpersonales entre los compañeros de trabajo, además de promover la creatividad y la comunicación.
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En la actualidad las empresas apuestan por el bienestar de sus empleados, por ello se preocupan por contar con mobiliario ergonómico adaptable a las necesidades del usuario, el cual además de ser funcional, ayudará a evitar problemas de salud, como lo son las lesiones musculares y a prevenir una mala postura al sentarse, permitiendo así la distribución equilibrada del cuerpo.
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Otro factor importante a considerar al momento de diseñar tu oficina es la decoración de la misma y la paleta de colores a utilizar, elegir los colores de tus espacio de trabajo es tan primordial como la elección de mobiliario, de los tonos que elijas se determinará el ambiente, la luminosidad, así como las sensaciones y emociones que desees provocar en tus colaboradores.
Apostar por un buen diseño de los espacios de oficina puede mejorar la productividad, el bienestar de los empleados, la imagen corporativa, la retención de empleados y los ahorros de costos. Por lo tanto, es importante considerar el diseño de la oficina como un elemento clave en la estrategia de la empresa.
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