Distribución de espacios de trabajo óptimos: características

La organización, la accesibilidad y un ambiente agradable para que tus trabajadores desempeñen sus actividades es primordial, por ello en Dipay queremos decirte cómo puedes lograrlo.

La distribución de los espacios de trabajo es la forma estratégica en la que tanto los colaboradores, los recursos y el diseño de las instalaciones estarán ubicados para un mayor desempeño de las actividades a realizar. 

¿Cuáles son las características de una distribución de espacios de trabajo adecuada?

Una correcta distribución de espacios de trabajo va más allá de sí, se ve bien o no estéticamente, se planea también con la intención de generar un alto impacto en la productividad, comunicación y eficiencia de los procesos. 

Las características con las que debe contar tu oficina para tener una distribución de espacios óptima son:

Fácil accesibilidad y agradable ante la vista

La división de las diferentes áreas en las que se divide la oficina, así como los espacios de trabajo, deben ser de fácil accesibilidad, es decir, que se puedan comunicar de forma sencilla unos con otros.  

Tener una vista agradable o poder ver al exterior a través de ventanas tendrá un impacto positivo entre tus colaboradores, puedes combinar esta acción con vegetación, para brindar la sensación de estar al aire libre y así tus empleados se sientan tranquilos, concentrados y productivos. 

Diseño para una salud, bienestar y productividad óptimos

Cada unidad de trabajo debe estar diseñada para que los empleados tengan espacios saludables, agradables y confortables donde puedan desempeñar sus actividades tranquilamente. Los muebles, sillas y escritorios deben ser ergonómicos y confortables; las oficinas son el lugar donde los trabajadores pasan alrededor de 9 horas, por lo que es importante que se sientan cómodos.

Iluminación

Sin duda alguna un espacio bien iluminado ayuda a un mejor desempeño laboral. Aquellos espacios con luz natural promueven la concentración, estado de ánimo e incidirá en la forma de realizar las actividades

Hacer uso correcto de la luz reduce el estrés y brinda un mayor confort, además de cuidar la salud visual. Es crucial considerar el uso que se le dará a cada espacio de trabajo, para determinar la cantidad de luz a implementarse. 

Funcionalidad de los equipos de trabajo

Los equipos y las herramientas de trabajo deben estar donde se puedan utilizar adecuadamente y con facilidad, tomando en cuenta la movilidad que requerirá cada miembro según sus actividades. Esto permitirá que los procesos fluyan adecuadamente y sin interrupciones. 

Ventilación en el recinto

Otro factor a considerar, es la ventilación; un ambiente y temperatura adecuada contribuirá a la comodidad de tus colaboradores y creará ambientes de trabajo más saludables.

5 Beneficios de una adecuada distribución de espacios de trabajo

Ya conoces la importancia de una buena distribución de los espacios de trabajo en tu oficina, ahora te contaremos sobre los beneficios que podrías obtener al ponerlo en práctica:

1. Mejor relación entre los miembros

Al permanecer en constante comunicación tienen más posibilidad de conversar entre ellos, fortaleciendo así, las relaciones interpersonales.

2. Condiciones laborales adecuadas

Al contar con las condiciones laborales adecuadas, los miembros de tu personal se sentirán más motivados. Un buen espacio de trabajo invita a los trabajadores a realizar sus actividades de manera más amena, además de evitar la sensación de cansancio o descontento por pasar largos periodos de tiempo dentro de una oficina. 

3. Flujo adecuado de los empleados y de las herramientas en el espacio de trabajo

Esto permitirá que las actividades a realizar entre áreas se vean menos entorpecidas y fluyan con facilidad y eficacia. 

4. Motivación laboral

Hoy en día las empresas se han enfocado en brindar climas laborales más flexibles y agradables para el trabajador, la finalidad es que estos se sientan cómodos, para ayudarlos a explotar su lado creativo y productivo al mismo tiempo. 

5. Aumento de productividad

El diseño, distribución, texturas y demás elementos que acompañen tu oficina, deben ser pensados para cada tipo de espacio, y así crear ambientes más dinámicos que influyan en la productividad de cada uno de los trabajadores. 

¡Mejora ya! La distribución entre tus espacios de trabajo y el rendimiento de tu empresa. En Dipay te asesoraremos para desarrollar al máximo el potencial de tu establecimiento, ayudando a optimizar los espacios de trabajo.