Conviértete en un experto en crear ambientes productivos y funcionales con el mobiliario de una oficina: tipos, consejos y ejemplos.
Apostar por la comodidad y el bienestar laboral es fundamental para las empresas de hoy en día, razón por la que en este artículo hablaremos de la importancia de contar con el mobiliario de oficina adecuado, tipos de mobilario y cómo aprender a elegirlo.
El mobiliario de oficina es el conjunto de muebles y elementos utilizados para crear espacios de trabajo funcionales y eficientes, que ayudarán a los colaboradores de una empresa a realizar sus tareas cotidianas de manera cómoda y productiva.
Existe una amplia variedad de muebles para oficina y elegir cuáles son funcionales para tu empresa y colaboradores, dependerá de las actividades a desarrollar en ella.
Algunos de los diferentes tipos de mobiliario para oficina más utilizados son:
- ► Para almacenaje.
- ► Escritorios.
- ► Sillas.
- ► Estaciones de trabajo.
- ► Mesas de reuniones.
- ► Mobiliario para la recepción.
- ► Equipo de computo.
- ► Cajoneras.
- ► Sofás.
- ► Sistemas de iluminación.
El mobiliario de oficina contribuye a crear la imagen corporativa y a reflejar la cultura y los valores de una empresa, además de adaptarse a las necesidades y preferencias específicas de los espacios de trabajo.
Para elegir los muebles correctos para tu oficina debes tomar en cuenta el diseño y proporciones de la misma y a través de ello determinar los materiales, colores, diseños y configuraciones que requieres para amueblarla.
Aquí algunos puntos para seleccionar mejor el mobiliario de oficina:
Es importante que evalúes las necesidades de tu negocio y de tus empleados, un buen mobiliario es primordial para mejorar la productividad del entorno laboral, ya que permitirá que los usuarios desempeñen sus actividades correctamente y evitará malestares musculares o de salud al contar con las herramientas adecuadas para trabajar.
Antes de comenzar a comprar mobiliario es necesario que consideres el tamaño de tu oficina y el espacio que tendrás disponible para amueblar, así como cantidad de ventanas, puertas y salidas de emergencia; contar con estos datos te será de utilidad al momento de realizar la planificación y distribución del lugar en función del número de trabajadores, flujo de trabajo y las necesidades de tu negocio.
En Dipay sabemos que amueblar, decorar y diseñar una oficina conllevan un gasto, motivo por el cual te recomendamos elegir un mobiliario estándar y multiusos, por ejemplo, escritorios con cajoneras integradas, sillas ajustables, mesas de trabajo para oficinas abiertas. La selección tendrá que ir acorde al diseño del lugar, sin embargo, en el mercado puedes encontrar opciones que te ayudarán a mantener tu presupuesto.
Considerar factores como la resistencia, durabilidad, seguridad y ergonomía del mobiliario para la oficina, garantizarán que estos sean una inversión a largo plazo y no un gasto, además de asegurar la comodidad y la salud de los empleados, al cerciorarse que el mobiliario sea confortable y adaptable a las necesidades de los usuarios.
El material del que estén elaborados será pieza fundamental, podrías optar por los siguientes:
Durante el equipamiento es importante que conozcas cómo montar y desmontar cada uno de los muebles adquiridos para aprovechar al máximo su funcionalidad.
Evalúa si requieren ser fijados en las paredes, la cantidad de soporte con el que cuentan, considera su ubicación, y contrata la ayuda de un profesional en caso de ser necesario.
En este espacio de la oficina se deberá contar con un módulo de recepción, sillas ergonómicas para la persona del área, así como sillones cómodos para los visitantes o posibles clientes, lo cual ayudará a proyectar una buena imagen de la empresa.
Usa una mesa para reuniones con la capacidad que consideres adecuada para tu empresa, también podrás apoyarte de una pantalla para realizar proyecciones y de sillas confortables para permanecer cómodo durante las juntas.
Amueblar las áreas de descanso con mobiliario cómodo te ayudará a crear ambientes de trabajo más sanos para que tus empleados puedan relajarse y recargar energía. Viste estos espacios con sillones, sofás reclinables, hamacas, plantas, pantallas de tv, e incluso juegos.
Es importante que el mobiliario sea acogedor, funcional y represente la imagen que deseas proyectar de tu oficina. En DIPAY tenemos los muebles ergonómicos ideales según tu estilo y diseño de oficina. Y si aún no sabes qué tipos de muebles elegir, nosotros te asesoramos. ¡Contáctanos!