¿Qué es el espacio de trabajo? Aumenta la productividad de tus empleados

 Un espacio de trabajo es el lugar en el que los colaboradores de una empresa llevan a cabo sus actividades y este puede aumentar de forma positiva la productividad en tus empleados.

Contar con el espacio de trabajo adecuado, así como con un agradable ambiente laboral es pieza fundamental para que los empleados desempeñen mejor sus actividades y potencialicen su rendimiento.

Hoy en día el bienestar de los empleados se ha vuelto el principal foco de atención dentro de una oficina moderna, al ofrecerles espacios de trabajo cómodos no solo se conseguirá mantener su bienestar, sino también desarrollar procesos más eficientes, así como una mejor concentración y motivación por parte del trabajador, recordemos que los trabajos de oficina son lugares donde los empleados pasan la mayor parte de su día y por ello deben ser confortables.

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¿Qué es el espacio de trabajo?

Un espacio de trabajo es el lugar en el que los colaboradores de una empresa llevan a cabo sus actividades. Dentro de una oficina, este espacio engloba un todo, es decir, los trabajadores requieren de diferentes áreas para realizar sus tareas, desde un sitio cómodo en el que pasarán la mayor parte de su día, hasta aquellos recreativos, colaborativos, e incluso uno para descansar y relajarse. 

El espacio de trabajo debe ser un lugar tranquilo, acogedor y flexible que invite a la creatividad y a un buen desarrollo profesional.

La importancia del espacio de trabajo en el rendimiento laboral

Es importante comprender el modelo de negocio de las empresas, antes de planear un diseño interior, ya que éste deberá ser estratégico para lograr cumplir con los objetivos establecidos.

Los espacios de trabajo necesitan construirse pensando en el bienestar y rendimiento de los colaboradores, así como en las diversas actividades que se realizarán en ellos. 

En la actualidad la distribución de las oficinas suele ser abierta, es decir, no existen barreras que dividan en áreas o en cubículos a los empleados, sino que todos están concentrados en un mismo espacio, lo cual facilita la interacción, comunicación y el trabajo colaborativo.  

Sin embargo, tiene que haber otras áreas donde los empleados puedan reunirse para llevar a cabo juntas, o aislarse en caso de requerir mayor concentración, el diseño de los espacios de trabajo debe satisfacer las necesidades de los trabajadores, permitiéndoles la posibilidad de elegir el que mejor se adapte a la actividad a realizar en el momento. 

Un espacio de trabajo puede influir en el estado de ánimo y productividad laboral de una persona de muchas maneras, por ello es importante considerar lo anterior al momento de diseñar o rediseñar tu oficina. 

Ventajas de un buen espacio de trabajo

Tener un espacio de trabajo diseñado adecuadamente será benéfico tanto para los empleados, como para la empresa, es mediante su diseño que se implementan recursos para aumentar los niveles de productividad, buscando al mismo tiempo que los trabajadores sean felices al realizar sus labores.

A continuación algunas ventajas de contar con un buen espacios de trabajo:

• ► Evitará situaciones de estrés, y ayudará a mantener el bienestar físico y mental de los trabajadores.

• ► Mejorará el rendimiento laboral.
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• ► Fomentará la interacción y compañerismo entre los trabajadores.
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• ► Aumentará la satisfacción laboral. 
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• ► Proyectará la imagen corporativa.
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• ► Resultará menos costoso al tener espacios multifuncionales

6 formas de mejorar el espacio de trabajo

Existen diversas formas para mejorar los espacios de trabajo y que los empleados logren enfocarse y realizar sus tareas con mayor dedicación. No basta con tener una buena silla y un buen equipo de cómputo, hay otros elementos a considerar como los siguientes:

1. Distribución

El diseño de una oficina requiere ser de acuerdo al giro empresarial y a las actividades que en ella se llevarán a cabo y siempre respondiendo a las necesidades de los trabajadores. Debe permitir la movilidad y la flexibilidad, y contar con espacios para el trabajo en equipo, reuniones privadas y descanso.

2. Flujo de comunicación

La distribución diáfana y los espacios recreativos o de descanso fomentarán la interacción entre los colaboradores, lo que generará una mejor comunicación y sentido de pertenencia. 

3. Cultura empresarial

La decoración de la oficina debe ser acorde a la identidad corporativa de la misma, sin embargo, se puede personalizar a través de algún objeto que no desentone con el diseño, pero que vuelva el lugar de trabajo más cómodo y atractivo para el usuario.

4. Ergonomía laboral

Un elemento fundamental para cualquier espacio de trabajo, el empleado debe estar cómodo en todo momento, es decir, tanto para ejecutar las tareas correspondientes, como para disfrutar un instante de relajación. Al incorporar muebles ergonómicos a tu empresa, se prevendrán problemas musculares y de salud en los trabajadores.

5. Mantén una ventilación adecuada

Contar con ventilación en la oficina ayudará a crear ambientes confortables y agradables, no contar con la ventilación o la temperatura adecuada podría afectar el estado de ánimo del trabajador, haciendo que este se distraiga de sus labores, al sentir calor, frío o bien al percibir un olor desagradable.

6. Elige una iluminación adecuada

La iluminación juega un papel importante dentro de una oficina, se puede aprovechar la luz natural y combinarla con luz artificial, la cual deberá estar distribuida en todos los espacios de acuerdo a las actividades que en ellos se desarrollarán, de esta forma se evitará la fatiga visual en el trabajador.

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