Proveedores de mobiliario y equipo de oficina, ¿Cómo escoger el indicado?

Descubre cómo seleccionar al proveedor ideal de mobiliario y equipo de oficina. En este artículo te contamos las consideraciones clave para garantizar un entorno laboral funcional y productivo. 

Más allá de su impacto visual, los muebles de oficina juegan un rol crucial en el éxito global del entorno laboral. Estos elementos contribuyen a la creación de espacios agradables y funcionales que fomentan la productividad. 

Es por esto que la elección de los proveedores de mobiliario y equipo de oficina se convierte en una decisión vital; su influencia no solo impacta en la comodidad de los empleados, sino que también contribuye indirectamente al logro de los objetivos corporativos.

7 consideraciones para elegir a los mejores proveedores de mobiliario y equipos de oficinas

Los muebles de una oficina son mucho más que objetos; son una manifestación tangible de la cultura corporativa, una demostración de atención al detalle y un compromiso con la excelencia. Además de fortalecer la imagen de la marca y brindar una percepción de profesionalismo. 

Elegir un proveedor con experiencia en la industria ayudará a que tus espacios de trabajo sean ergonómicos y versátiles; y contribuirá a potencializar la productividad de los colaboradores. 

A continuación te damos algunas consideraciones que debes tomar en cuenta al momento de elegir un proveedor de mobiliario y equipo de oficina:

1. Pregúntate, cuáles son las necesidades específicas de tu espacio de trabajo

Antes de elegir el mobiliario para una oficina es necesario evaluar tanto la inversión de tiempo como de recursos económicos. Considera las necesidades tanto de tu negocio como de tus empleados. 

¿Tu oficina tendrá un estilo y diseño interior específico, como minimalista, tipo industrial o clásico?

Otro factor a tomar en cuenta, es determinar si requieres amueblar tu oficina de inmediato o si prefieres planificar el diseño de la misma. Compartir estos detalles con tu proveedor ayudará a ajustar el mobiliario a tu presupuesto, y así ejecutar tu proyecto de la mejor manera.

2. Consulta cuál es la reputación del proveedor de mobiliario y equipos de oficina

Amueblar una oficina requiere de una inversión tanto monetaria, como de tiempo. Por esto, es ideal que te des a la tarea de investigar la trayectoria y reputación de los proveedores de mobiliario y equipo de oficina que hayas seleccionado. Lee reseñas, busca referencias y solicita la muestra de algunos de sus trabajos anteriores, así podrás asegurarte de que es lo que estás buscando. 

3. ¿Cómo es su oferta de productos y marcas?

Busca un proveedor que ofrezca una amplia gama de opciones de productos y marcas, con ello tendrás la seguridad de que podrá adaptarse a las diferentes necesidades y espacios de tu empresa, ya sea que estés buscando desde estaciones de trabajo ergonómicas, hasta accesorios para la decoración. 

Incluso si un proveedor no tiene un producto en existencia, un buen proveedor estará dispuesto a conseguirlo para ti. Esto significa que si tienes una visión específica en mente, un proveedor comprometido hará lo posible por encontrar el mobiliario que encaje con tus requerimientos.

4. Considera la relación calidad-precio

El costo es un factor importante, sin embargo, no sacrifiques la calidad del mobiliario por un precio más bajo. Compara precios y busca un equilibrio entre costos y beneficios.

Consulta con tu proveedor las diferentes opciones de pago que pueda ofrecerte, algunos permiten a sus clientes pagar a plazos, o bien les ofrecen planes que se adecuen a sus necesidades e incluso otorgan opciones de financiamiento. 

En Dipay contamos con esta última opción, con la finalidad de ayudar a nuestros clientes a aligerar el pago del mobiliario, mientras les ayudamos a desarrollar su proyecto.

Te recomendamos analizar las opciones de pago de los diferentes proveedores que te interesen, para que elijas la alternativa que mejor se adecue a tus necesidades. 

5. ¿Qué garantías ofrece tu proveedor?

No subestimes el valor de las garantías al elegir un proveedor de mobiliario y equipo de oficina. Estas garantías actúan como un escudo protector para tu inversión y tranquilidad. Al revisar las políticas de garantía, estarás asegurándote de que estás cubierto en caso de que surja cualquier problema con los productos que adquieras.

La capacidad de confiar en que estás respaldado por una garantía sólida no solo te brinda tranquilidad, sino que también refleja la confianza que el proveedor tiene en la calidad de sus productos. Asegúrate de entender los detalles de la garantía, incluyendo los términos de devolución, los procedimientos y los plazos.

En última instancia, una política de garantía clara y justa demuestra el compromiso del proveedor con la satisfacción del cliente y te permite tomar decisiones informadas y confiadas al elegir tus muebles de oficina.

6. ¿Cuáles son las opciones de envío?

Las opciones de envío son más que un simple proceso logístico. Son la promesa de que tu oficina estará lista en el momento que la necesites. Al revisar y considerar cuidadosamente las opciones de envío disponibles, estarás planificando con inteligencia y asegurando que tu espacio de trabajo se desarrolle sin demoras innecesarias.

En este tipo de compras las opciones más comunes de envío son: 

• • • • • >> Estándar o gratuito: Ambas son las opciones más económicas, sin embargo, el tiempo de entrega es largo. Este tipo de envío es ideal si no tienes prisa en recibir los muebles.

        • >> White Glove: Esta opción ofrece un servicio más completo, donde los profesionales de entrega no solo traen los muebles, sino que también los ensamblan y los colocan en el lugar deseado en tu oficina. Es ideal si buscas comodidad y no quieres lidiar con el ensamblaje por ti mismo.

        • >> Envío a sucursal: Algunos proveedores de mobiliario y equipo de oficina ofrecen la opción de enviar los muebles a una sucursal o tienda local donde puedes recogerlos en persona, este tipo de envío es conveniente si prefieres evitar los tiempos de entrega y los cargos por envío.

Si revisas las opciones de envío y eliges un método que garantice la entrega rápida y precisa, podrás recibir todos los elementos de tu renovada oficina justo a tiempo para cumplir con tus compromisos profesionales sin contratiempos.

7.  Servicio al cliente y atención postventa

Imagina esto: has recibido tus muebles de oficina y los has colocado cuidadosamente en su lugar. Sin embargo, después de un tiempo, te das cuenta de que algunas sillas tienen problemas en las palancas de ajustes o que el escritorio presenta un defecto mínimo. Aquí es donde entra en juego el servicio al cliente y la atención postventa.

La calidad de un proveedor no se limita solo a la venta; se extiende a cómo manejan las situaciones después de que hayas recibido tus productos. Un proveedor confiable no solo se preocupa por la transacción inicial, sino que también está listo para brindarte un excelente servicio al cliente y soluciones en caso de problemas posteriores.

Al elegir un proveedor, asegúrate de que estén comprometidos a brindar soporte y asistencia en caso de cualquier consulta, problema o necesidad que puedas tener después de la compra.

Sabemos que la sinergia entre diseño, calidad y adaptabilidad a las necesidades específicas de la empresa culmina en un entorno laboral que fomenta la creatividad, la colaboración y por ende un mejor rendimiento laboral. 

En Dipay somos expertos en el sector, y brindamos asesorías para desarrollar al máximo el potencial de tu establecimiento, optimizando los espacios de trabajo con los muebles necesarios acordes a tu proyecto, y así ayudarte a constituir el éxito de tu organización. 

Tu espacio de trabajo merece lo mejor, contáctanos.