¿Compras de mobiliario? Diferentes factores a considerar al realizar una compra

¿Estás por abrir tu empresa o quieres remodelarla para darle una nueva imagen, pero no sabes por dónde empezar?

Elegir el mobiliario adecuado para tu oficina o espacio de trabajo puede marcar la diferencia entre lo funcional y cómodo, y uno que no cumple con tus necesidades, siendo únicamente funcional. El mobiliario es una parte esencial de cualquier espacio habitable, ya sea en el hogar, la oficina o cualquier otro entorno. La elección del mobiliario adecuado va más allá de simplemente llenar un espacio con objetos; se trata de encontrar piezas que no solo sean visualmente atractivas, sino, que se acoplen a tu objetivo principal, que permitan que puedas lograr la visión de tu empresa. Desde el sofá donde nos relajamos durante el día hasta la silla ergonómica en la que pasamos horas trabajando, cada pieza de mobiliario tiene un propósito y un impacto en nuestra vida cotidiana. Por lo tanto, es crucial elegir sabiamente cuando se trata de adquirir muebles nuevos o reemplazar los existentes. Sabemos que este proceso puede ser algo nuevo por lo que puede resultar desafiante, y esto es especialmente cierto al darle un nuevo aspecto a tu oficina.

Amueblar una oficina requiere una planificación minuciosa para aprovechar al máximo el espacio y el presupuesto disponibles, algunos factores que debes considerar para conocer que mobiliario es el que necesitas son:

Productividad de tu fuerza de trabajo

Como cualquier empresa, la base del éxito es la productividad y la eficiencia del tiempo laboral. Para lograr eso debemos tener en cuenta que el ambiente es muy importante, sin espacios cómodos, limpios y amplios las personas pueden llegar a tener más dificultades para enfocar.

Tu mobiliario debe reflejar la imagen de tu marca

Cómo mencionamos en nuestro blog “La identidad de tu marca y su representación en tus espacios” explicamos un poco a cerca de, cómo tus muebles deben representar los valores y las ideas que la empresa tiene.

Renovación o una idea de un comienzo

En algunas ocasiones, cuando compramos mobiliario, es una buena oportunidad para poder tener un nuevo comienzo, realizando tal vez elecciones de nuevos colores, materiales o formas.

El espacio que deseas amueblar

Un factor muy importante a considerar es realizar un análisis acerca de las dimensiones que deseas amueblar además de pensar qué quieres hacer preguntándote ¿Será una oficina compartida? ¿Únicamente usaré un escritorio o quiero agregar más cosas?

PROCESO DE COMPRAS

Ahora, ya que tienes en cuenta lo que quieres lograr, el siguiente paso es empezar con las compras. Para poder lograr este proceso correctamente debes realizar un análisis de proveedores, el análisis de proveedores implica estudiar y seleccionar a los distintos proveedores que una empresa requiere para iniciar el desarrollo de una nueva línea de negocio o mejorar productos o servicios existentes y es de vital importancia para tu proceso de compras. La importancia de esto radica tanto en su impacto técnico como administrativo, y, por supuesto, financiero, ya que influye directamente en la calidad de los servicios y productos que una empresa proporciona a sus clientes. Por lo que estos son los factores más importantes que debes de considerar:

Control de calidad: Se refiere tanto a la calidad del producto o servicio ofrecido como a los procesos utilizados para garantizar esta calidad. Esto es importante incluso si los proveedores no tienen certificación ISO, aunque esta certificación siempre es un diferenciador valioso que debe considerarse.

Evaluación de las características técnicas: Implica realizar evaluaciones y pruebas de concepto para entender las especificaciones técnicas de los productos. En otras palabras, debes investigar al 100% cada producto, conocer sus materiales, herramientas, condiciones de uso, etc. para poder así, obtener el mobiliario más óptimo para tu espacio.

Garantía: Si está disponible, es importante conocer el período de cobertura y las condiciones asociadas. De esta manera, podrás asegurarte que, si tus muebles llegan dañados no te perjudicará tanto.

Asistencia técnica y servicio postventa: Este es un factor muy importante que algunas personas pasan por alto. Incluye el tipo de soporte que ofrece el proveedor, como el mantenimiento, las reparaciones y la asistencia técnica para los productos adquiridos. Esto puede incluir los Acuerdos de Nivel de Servicio y los Objetivos de Nivel de Servicio.

Condiciones económicas: Esto abarca los precios, las opciones de pago, los cargos por pagos diferidos y los descuentos por pagos anticipados, tanto de proveedores actuales como de posibles nuevos proveedores.

Ahora que ya conoces todo el proceso que debes seguir para poder realizar una compra, ya estás listo para poder empezar a adquirir tus muebles. ¿Te pareció complicado? ¡No te preocupes! En Dipay te ofrecemos un excelente servicio de asesoramiento en el proceso de selección de muebles, además de encargarnos de llevar los muebles hasta a ti, para que tu solo tengas que disfrutar de su excelente calidad.