¿No sabes qué tipos de muebles necesitas para tu oficina? Descubre aquí cuales son los imprescindibles y sus principales características.
El mobiliario de oficina cumple un papel fundamental en la creación de un ambiente de trabajo cómodo y productivo. Cada pieza tiene una función específica, y es por eso que en este artículo analizaremos a detalle cada uno de estos elementos.
Tipos de muebles de oficina que no pueden faltar en tu espacio de trabajo
Ya sea que estés considerando una remodelación de tu oficina o planees adquirir nuevos muebles, conocer sus características clave te ayudará a tomar decisiones informadas.
Sillas de oficina
Las sillas de oficina desempeñan un papel importante y son imprescindibles en el entorno laboral por varias razones clave, entre las que destacan la comodidad física resultante de una silla bien diseñada que contribuye directamente a la concentración y la eficiencia en las tareas laborales, además de promover la salud general de los trabajadores a largo plazo.
Sillas ergonómicas. Están diseñadas para proporcionar el máximo confort de apoyo al usuario mientras trabaja o realiza tareas que no requieren de mucha movilidad. Su diseño se encuentra configurado para adaptarse a las necesidades del usuario, y para ayudar a que éste mantenga una postura saludable.
Las sillas ergonómicas son ajustables en altura, su respaldo suele ser reclinable y capaz de adaptarse a la zona lumbar.
Sillas tipo confidente. Son las que usualmente encontramos en salas de espera, de conferencias o espacios de recepción. A diferencia de las sillas de trabajo tradicionales, estas sillas están diseñadas principalmente para proporcionar comodidad durante períodos cortos de tiempo.
Suelen tener un diseño más ligero y menos ajustable que las sillas ergonómicas, pero se centran en ofrecer una apariencia elegante y un nivel adecuado de confort para visitantes y colaboradores temporales.
Escritorios o mesas de trabajo
Los escritorios o mesas de trabajo son elementos esenciales en cualquier entorno laboral, pues proporcionan un espacio organizado para llevar a cabo tareas profesionales. Un escritorio ergonómico ayuda a crear un entorno de trabajo funcional y eficaz.
Escritorios individuales. Son especialmente diseñados para ser utilizados por una sola persona. Su diseño puede variar, ya que existen algunos que son adaptables a las necesidades del usuario, como en altura e inclinación.
Los hay con compartimentos y cajoneras, o bien solo mesas de espacio para hacer uso de lo indispensable, el que elijas dependerá de las tareas específicas a realizar en él.
Mesas de oficina. Son generalmente utilizadas en oficinas abiertas, o en espacios de trabajo compartidos, para facilitar la comunicación entre los empleados, así como para aprovechar el espacio y ahorrar en recursos.
Mesa de juntas o reuniones. Se caracterizan por ser largas y contar con espacio suficiente para albergar un número considerado de personas en ella.
Muebles modulares
Los muebles modulares están compuestos por varias piezas, y están diseñados para ser versátiles y adaptables a diferentes necesidades y espacios. Estos muebles se componen de módulos individuales que se pueden combinar y reorganizar según las preferencias del usuario.
Estaciones de trabajo. Estos espacios de trabajo están diseñados para el trabajo en equipo, pero al mismo tiempo para el trabajo individual, al tener pequeñas separaciones con mamparas. Suelen estar equipadas con escritorios, sillas, computadoras y otros equipos necesarios para realizar el trabajo de manera eficiente.
Muebles para almacenamiento
Los muebles de almacenamiento ayudan a mantener el orden en una oficina, además de optimizar el espacio y facilitar el acceso a la información, a los materiales necesarios, así como a salvaguardar la seguridad de los documentos importantes.
Cajoneras. Ofrecen un espacio seguro y accesible para guardar documentos importantes, suministros de oficina y objetos personales, lo que ayuda a mantener un entorno de trabajo limpio y ordenado.
Estanterías. Son ideales para resguardar libros, suministros y objetos o las herramientas necesarias para llevar a cabo las actividades laborales. Ayudan a optimizar el espacio, especialmente en oficinas con limitaciones de tamaño, al aprovechar el ángulo vertical.
Armarios. Los armarios son útiles en una oficina y de ayuda para guardar objetos y documentos, pero a diferencia de las cajoneras y estanterías, suelen ser más resistentes y garantizan una amplia capacidad de almacenamiento.
Mobiliario para áreas comunes
Al amueblar tu oficina no te olvides de las áreas comunes, este tipo de espacios también debe ser equipado con mobiliario confortable y ergonómico que brinde comodidad al usuario.
Puedes optar por sofás, para ofrecer un descanso durante la jornada laboral, a estos espacios también puedes agregar mesas de centro para colocar bebidas, libros o revistas de interés para los colaboradores.
Si tu oficina contará con una zona de comida, amueblar con mesas y sillas de comedor. Esto es especialmente útil si los empleados llevan sus almuerzos, así como con microondas, platos, vasos, y todo lo necesario para el área.
Muebles de recepción
Los muebles de una recepción son esenciales para crear una primera impresión positiva y acogedora en un espacio de negocios. Algunos de los muebles comunes que puedes encontrar en una recepción incluyen:
Escritorio de recepción. Este es el mueble central de la recepción. Es donde los visitantes son recibidos y se lleva a cabo el proceso de registro o check-in.
Sillas o sofás. Se colocan estratégicamente para que los visitantes puedan esperar cómodamente antes de ser atendidos.
Te hemos enlistado los muebles imprescindibles para tu oficina, los cuales te serán de gran utilidad para mantener en armonía tus espacios de trabajo y brindar comodidad y bienestar a tus empleados. En Dipay contamos con todo el mobiliario necesario para renovar o comenzar a amueblar tu oficina ¡contáctanos!
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