¿Cómo armar una recepción para tu espacio de trabajo?

Las recepciones son la primera impresión que los visitantes pueden tener, es por esto que es importante que transmitan la idea de lo que nuestra marca representa.

Las recepciones son fundamentales para cualquier espacio de trabajo, especialmente aquellos que reciben visitantes, ya que, son los lugares destinados para poder recibir información, representan la primera impresión de nuestros espacios, viene directamente del hecho de recibir o acoger a alguien o algo. Lo esencial que cualquier recepción debe tener es un mostrador adaptado a las necesidades de la organización, sillería cómoda para la persona que cuente con el puesto de recepcionista, un espacio para los invitados y visitantes, además de una mesa de centro que permita depositar librería, o asentar las pertenencias de los visitantes. Todo lo mencionado anteriormente permite que el espacio sea funcional, pero el objetivo de este blog es mencionar como lograr ese punto extra que permita que el punto de bienvenida impresione más allá de su funcionalidad.

FACTORES IMPORTANTES A CONSIDERAR

ILUMINACIÓN: La luminosidad del espacio no debe ser demasiado, se debe mantener la idea de luz natural, suave que den una sensación tranquilizadora, debe sentirse más acogedor que abrumante.

DISTRIBUCIÓN: En general pueden ser zonas muy transitadas, por eso debe haber una excelente distribución de los elementos que se orienten a la zona de entrada principal.

MOBILIARIO

El mobiliario que se selecciona para la recepción, es crucial al momento de presentarnos con los visitantes, puesto que la primera impresión debe ser positiva y acogedora para ellos. Representar la cultura de la empresa y su identidad es posible (Si quieres saber un poco más sobre este tema te recomendamos nuestro blog La identidad de tu marca y su representación en tus espacios) Es por eso que debes de pensar en la imagen y profesionalismo que quieres demostrar, además de dar un sentido de bienvenida y comodidad. Los muebles que se deben adquirir son:

MOSTRADOR: Es el punto focal, representa la primera impresión de los visitantes, se deben considerar aspectos como los materiales de los que están hechos, puesto que estos dicen mucho sobre la identidad de la empresa, por ejemplo, la madera suele tener una imagen más tradicional, mientras que el metal o el vidrio generan un aspecto más refinado. De igual forma el tamaño se debe considerar, ya que muy pequeño podría dar una imagen de poca seguridad, mientras que uno demasiado grande puede ser muy imponente e intimidar a las personas.

SILLERÍA: Para el o la recepcionista, debe ser una silla muy cómoda y ergonómica, puesto que esta persona puede pasar largas horas sentada, de preferencia sillas con ruedas, y respaldo alto que permitan una movilidad ágil y alta comodidad.

VISITANTES: se debe tomar en cuenta los espacios donde se sentarán nuestros visitantes, por lo que, te recomendamos analizar cuanto tiempo de espera usualmente suelen tomar, la imagen que buscas, por lo que te anexamos las siguientes opciones. Se suelen utilizar las bancas para espacios como bancos o consultorios médicos donde hay un alto tráfico, pero la espera no es tan larga.

Los sillones son excelentes para dar una imagen elegante, de igual forma, son para tiempos de espera que se podrían exceder, son muy cómodos y una excelente opción para los que no cuentan con tantos visitantes. Los sillones de recepción suelen ser elegantes y acogedores, diseñados para brindar confort mientras se espera. Pueden variar en estilo desde clásico y tradicional hasta moderno y contemporáneo, dependiendo del ambiente que la empresa desee crear. Es importante considerar la calidad de los materiales y la construcción para asegurar que los sillones sean resistentes y perduren en el tiempo. Además, la elección del color y la tela puede influir en la percepción del espacio, ya sea transmitiendo un aire de profesionalismo y seriedad o de creatividad y dinamismo, según la imagen que la empresa desee proyectar.

RECEPCIONES MODERNAS ¿CÓMO LOGRARLAS?

La decoración juega un papel crucial en la creación de una recepción moderna y acogedora. Desde plantas y obras de arte hasta iluminación ambiental, cada elemento contribuye a la atmósfera general. Las plantas son una excelente manera de agregar un toque de frescura y vitalidad al espacio, mientras que las obras de arte pueden añadir personalidad y estilo. La iluminación adecuada es clave para crear un ambiente cálido y acogedor, evitando que la recepción se sienta sombría o abrumadora. Ejemplos destacados de estilos de decoración incluyen:

Minimalista y elegante: Una recepción con un diseño minimalista, muebles de líneas limpias y una paleta de colores neutros transmite un sentido de sofisticación y modernidad. Este estilo es perfecto para clínicas modernas.

Estilo industrial: Con elementos como ladrillos expuestos, tuberías de metal y muebles de madera oscura, una recepción de estilo industrial crea un ambiente urbano y contemporáneo.

Naturaleza inspirada: Incorporar elementos naturales como plantas, madera y piedra en el diseño de la recepción puede crear un ambiente relajante y rejuvenecedor, sobre todo en oficinas.

Tecnología integrada: Una recepción moderna puede incorporar tecnología de vanguardia, como pantallas táctiles y sistemas de check-in automatizados, para brindar una experiencia innovadora a los visitantes.

En conclusión, el diseño de las recepciones juega un papel fundamental en la creación de un ambiente acogedor y profesional. La combinación adecuada de elementos como luminosidad, espacios y mobiliario puede transformar el espacio y dejar una impresión duradera en los visitantes. Ya sea optando por un estilo minimalista y elegante, un diseño industrial y moderno, o una decoración inspirada en la naturaleza, cada recepción puede adaptarse para reflejar la identidad y el carácter único de la empresa. La integración de tecnología también puede mejorar la experiencia del visitante, agregando un toque de innovación. En definitiva, una recepción bien diseñada es una poderosa herramienta para proyectar una imagen positiva y profesional, mientras se crea un entorno acogedor y agradable para quienes la visitan. En Dipay nos enfocamos en encontrar las mejores opciones para poder crear la recepción perfecta de cualquier espacio sin importar su giro, analizando los espacios disponibles, creando un plan a la medida de cada cliente.