Espacios comunes para empresas: mobiliario que debes incluir

Los espacios comunes para empresas son claves en el desarrollo de tus colaboradores. Aprende cual es el mobiliario que siempre tienes que incluir. 

Cuando se comienza el equipamiento de una oficina es importante considerar varios aspectos, por ejemplo: el tamaño del espacio, la cantidad de personas que ocuparan el mobiliario, tareas que realizarán, presupuesto, etc. 

Hoy en día es fundamental prestar atención a la decoración de cada una de las áreas que componen una oficina, ya sea una zona dedicada al trabajo colaborativo, un lugar donde se requiera de mayor concentración o bien espacios comunes, pues los empleados requieren sentirse plenos y seguros en cualquier parte de ella.

Razón por la que en este artículo nos centraremos en la importancia de contar con espacios comunes y los tipos de muebles que deben de integrar su decoración.

¿Qué es un espacio común en tu oficina?

Un espacio común dentro de una oficina es el lugar que pueden compartir todos los empleados; algunos están enfocados en el descanso de las labores o bien para ingerir sus alimentos, donde aprovechan el momento para relacionarse con sus compañeros. Mientras que otras áreas están destinadas a actividades como organizar reuniones o relacionarse con clientes.

Tipos de espacios comunes en tu oficina

Contar con espacios comunes en las oficinas ha resultado favorable tanto para las organizaciones como para los trabajadores, pues tener momentos de descanso y recreación, contribuye a generar una mejor productividad y desarrollo de sus actividades. 

Para que lo implementes en tu oficina te presentamos 5 tipos de espacios comunes que harán de tu de ella un lugar más confortable y agradable para tener una jornada laboral más saludable.

• 1. Zona de descanso. Las oficinas modernas han optado por incorporar este tipo de espacios, debido a que se preocupan por el bienestar de sus empleados en todo momento.

• Estas áreas regularmente se componen de sofás y mesas ergonómicas donde los trabajadores pueden descansar, tomar un café, conversar con algún compañero  y recuperar energía para seguir con sus labores del día.

• 2. Terraza. Puede tener múltiples usos, desde ser un punto de reunión con clientes, zonas para conferencias, pequeños eventos de la empresa, o bien un área recreativa compuesta por mesas de ping pong, futbolito, consolas y televisión para que los colaboradores liberen estrés y mejoren su productividad. 

• 3. Comedor. Un espacio que no puede faltar y con el que cuentan la gran mayoría de las oficinas. Es ideal que este tenga mesas y sillas cómodas donde los usuarios además de disfrutar de sus alimentos gocen de un buen descanso. 

  Es recomendable que los comedores se encuentren equipados con neveras para que los trabajadores puedan resguardar sus alimentos, así como con microondas, fregadero, utensilios básicos: vasos, cubiertos y platos. Algunas empresas incorporan snacks, dispensadores de café y agua para un mejor trato a sus colaboradores. 

• 4. Sala de reuniones. Es otro de los espacios comunes con los que debe contar una oficina, aportará privacidad a un grupo específico de personas para tratar temas importantes o bien para recibir a posibles clientes o proveedores. 

• 5. Zonas de descanso activo. En la actualidad las oficinas tienen espacios colaborativos, donde poco importa que las áreas de trabajo se encuentren divididas por cubículos u oficinas individuales. 

Sin embargo, también han incorporado zonas de descanso activo, es decir, lugares dentro de la oficina donde los trabajadores puedan realizar sus labores, pero de manera más cómoda, disfrutando de sillones o cojines de piso donde puedan sentirse más relajados. 

Mobiliario indispensable dentro del espacio común de tu oficina

El mobiliario es un factor determinante dentro de una oficina pues de él depende en gran medida parte del bienestar, estado de ánimo y el rendimiento de los trabajadores, entre más cómodos se sientan mejor será su desempeño.

Estos son algunos de los muebles con los que todo espacio común debería contar. 

• Sillas modernas para oficina

Deben ser preferentemente ligeras y flexibles para que se puedan trasladar con facilidad a otro espacio de la oficina que lo requiera, pero su característica más importante es que debe ser ergonómica, es decir, adaptable a las necesidades del usuario. 

No solo los espacios de trabajo deben contar con sillas cómodas, también deben hacerlo las áreas de descanso. Las cuales cuentan con sillas que no necesariamente poseen una altura ajustable, pero su estructura es la adecuada para el cuerpo, esto es porque los trabajadores no pasarán un periodo de tiempo prolongado en ellas, pero deben ser confortables para brindarles un buen descanso.

• Mesas de trabajo

En conjunto con las sillas deben brindar comodidad al usuario, con una superficie de apoyo no mayor a 74 cm, esto ayudará a mantener un confort visual, pues el ordenador deberá mantener una distancia de entre 60 y 70 cm respecto al ojo.

• Estantes

Además de ser estéticos e ir con el estilo de la oficina, se tiene que considerar las necesidades de almacenamiento antes de adquirirlos, así se logrará prevenir si se requiere de un mayor almacenaje a futuro. El tamaño del mismo deberá ser en función del espacio y del tamaño de la oficina, y tomar en cuenta el material del que está hecho, de ello dependerá su durabilidad y flexibilidad. 

• Sillones

La mayoría de las oficinas cuenta con un sofá ya sea para la recepción, sala de juntas o bien para un espacio común. Elige el diseño en función del área y de lo que desees proyectar, por ejemplo: uno con geometría diferente, con piezas modulares, curvas o rectas para un espacio recreativo, uno más sobrio si lo que deseas es que se adapte a cualquier ambiente, lo importante es que sean confortables para el usuario.

• Libreros

Un buen librero de oficina debe ser funcional, pero también debe tomarse en cuenta la cantidad de documentos o libros que se albergará en él para así contar con el espacio suficiente, es ideal que sea  durable, resistente,  funcional y de fácil adaptación que responda a las necesidades de la empresa. 

¿Ya cuentas con espacios comunes en tu oficina? ¿Cuáles integrarías ahora que conoces más sobre ellos? En Dipay queremos que aproveches al máximo tus espacios de trabajo contáctanos, te asesoramos para que logres áreas más dinámicas y productivas.