Mobiliario y equipo de oficina ¿Cómo elegir los adecuados?

Aprende a elegir el mobiliario y equipo de oficina adecuados con consejos prácticos y criterios clave.

Al momento de elegir el mobiliario y equipo de oficina adecuado, las empresas suelen enfrentarse a una serie de complicaciones, tales como: un presupuesto limitado, no realizar una correcta distribución de los espacios de trabajo o bien, a no saber cómo seleccionar el mobiliario debido a la gran variedad de diseños que existe en el mercado.

Por ello en este artículo te compartiremos algunos consejos y recomendaciones para que puedas seleccionar correctamente el mobiliario y equipo de oficina que necesitas. 

Importancia del mobiliario y equipo de oficina adecuado para la productividad y bienestar laboral

No saber elegir el mobiliario y equipo adecuado para tu oficina puede generar un impacto negativo para tu empresa, por ejemplo, afectar el desempeño de tus colaboradores, ocasionar ausentismo y baja laboral, causar problemas de salud, o propiciar costos adicionales al invertir en nuevo mobiliario para reemplazar el anterior.

La función de los muebles de una oficina es ser una herramienta para que tus colaboradores realicen mejor sus funciones, además de ayudar a crear un ambiente cómodo de trabajo y contribuir a reflejar los valores corporativos.

Mobiliario y equipo de oficina imprescindibles

En Dipay sabemos que una  silla y un escritorio son elementos imprescindibles en cualquier oficina, sin embargo, aquí te presentamos una lista de los muebles que no pueden faltar en tu lugar de trabajo:

• ► Sillas para oficinas. La mejor opción para una oficina son las sillas ergonómicas, ya que están diseñadas con materiales de calidad para prolongar su durabilidad y brindar comodidad y confort al usuario, adaptándose a sus necesidades y ayudando a evitar cualquier tipo de lesiones.

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• ► Escritorios o mesas de trabajo. Las mesas o escritorios son un elemento imprescindible en cualquier oficina, al ser el espacio en el que se desarrollan la gran mayoría de las actividades. Es recomendable que sean modulares y puedan adaptarse fácilmente a cualquier estilo de oficina. 

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• ► Archiveros. Son esenciales para el resguardo de documentación importante, así como para contar con una mejor organización y almacenaje de materiales. 

  • • ► Estantería. Además de cumplir su función principal de almacenaje, las estanterías son perfectas para la decoración de las recepciones o  como separador de algunas zonas de trabajo.

    • ► Sillones o bancas. Son ideales para amueblar la oficina, sobre todo si cuentas con recepción o áreas de relajación para tus empleados. Se recomienda que estos también sean ergonómicos, lo que permitirá un descanso y espera más confortable.

7 recomendaciones para elegir el mobiliario y equipo de oficina adecuado

El mobiliario y equipo de oficina adecuados serán fundamentales para garantizar el bienestar de tus empleados, por lo que es importante considerar tus necesidades y las de la empresa antes de realizar cualquier elección y compra de muebles, es primordial tomar en cuenta su utilidad y funciones para determinar si es lo que tu espacio de trabajo requiere.

Toma estas consideraciones en cuenta antes de elegir tu mobiliario y equipo de oficina:

• 1. Recopila las necesidades de los equipos

• Antes de comenzar a elegir muebles evalúa las necesidades de tus diferentes equipos de trabajo, de esta manera el mobiliario será funcional y adaptable, lo que ayudará a mejorar la productividad de tus colaboradores.
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• • 2. Opta por muebles ergonómicos

  • La salud y el bienestar de tus trabajadores son un  punto clave en el buen desarrollo de tu empresa, recuerda que los empleados felices son más productivos. Elige sillas ergonómicas que ofrecen un buen soporte para la espalda y la zona lumbar, así como reposabrazos, y que sea ajustable a las necesidades del usuario, pero sobre todo verifica que se encuentre elaborada con materiales transpirables para evitar causar algún tipo de incomodidad al usuario.

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  • También puedes optar por mesas o escritorios tipo stand desk que son adaptables a las necesidades del usuarios, es decir, que su tamaño y altura pueden ajustarse, o bien por aquellos que cuenten con sistemas para la organización de cables, bandejas deslizantes para los teclados y soportes para los monitores. 

• 3. Considera las limitaciones técnicas del lugar

• Toma en cuenta las necesidades específicas de tu oficina como: el espacio disponible, actividades a realizar, almacenamiento, las áreas recreativas, los lugares de trabajo, así como el tipo de iluminación y temperatura del lugar, para que ofrezcas a tus colaboradores ambientes óptimos y agradables para desempeñar sus actividades. Esto te ayudará a crear una estrategia de diseño interior y determinar qué tipo de muebles necesitas.

• 4. Ahorro de recursos

• Analiza las necesidades de tu empresa para identificar las áreas en las que puedas ahorrar, algunos muebles podrían ser más un gasto que una inversión, por lo que es importante evaluar su utilidad y beneficios a largo plazo.

• 5. Evalúa la relación precio-calidad

• Compara precios y busca ofertas, pero no sacrifiques la calidad para ahorrar dinero. Recuerda que los muebles ergonómicos suelen ser una inversión a largo plazo que contribuirán al bienestar de tus empleados y a la eficiencia en el trabajo.

• 6. Elige muebles de buena calidad y duraderos

• Asegúrate de que los muebles que seleccionaste estén fabricados con materiales resistentes y duraderos, pues el mobiliario de oficina suele estar expuesto a un uso intensivo. 
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• 7. Presta atención a la estética y estilo

• Además de la funcionalidad del mobiliario es fundamental que los muebles se ajusten al estilo y estética general de la oficina. Elige un diseño que refleje la imagen y los valores de tu empresa. Considera acabados, colores y texturas para lograr un ambiente coherente y agradable. 

• 8. Opta por muebles flexibles y modulares

• Los muebles modulares son perfectos cuando tienes previsto que tu plantilla laboral crezca, pues al ser unidades independientes suelen adaptarse con facilidad a las necesidades cambiantes de la empresa. Este tipo de muebles también te permite reconfigurar los espacios para actividades específicas, como: reuniones, cursos, o trabajos en equipo.

• 9. Garantía y servicio posventa

• Verifica las garantías ofrecidas por el vendedor. Existen compañías como Dipay que te llevarán de la mano durante todo el proceso de selección de mobiliario para tu empresa, y así orientarte e incluso brindarte algún plan de financiamiento para el diseño de interiores de tu oficina, además de ofrecerte la garantía correspondiente por los muebles adquiridos. 

Asesórate con los expertos en mobiliario

El mobiliario adecuado es una inversión importante para tu negocio, que generará beneficios tanto para tu empresa como para tus trabajadores, mejorando la productividad, la comodidad y el bienestar de tus empleados. 

Tómate el tiempo necesario para investigar y estudiar el tipo de mobiliario que requieres. En Dipay somos expertos en mobiliario ergonómico y te orientamos y brindamos acompañamiento a través de asesorías personalizadas, donde te ayudamos a disipar tus inquietudes y encontramos la mejor alternativa para tu empresa y presupuesto.