¿Qué es una oficina corporativa y cómo diseñarla?

El diseño de una oficina corporativa va más allá de los colores o compra de mobiliario, conoce todos  los secretos para transformar tu espacio de trabajo.

Convierte tu oficina en el espacio perfecto para ti y tus empleados, una oficina corporativa te ayudará a crear ambientes productivos, a fomentar el compañerismo y el trabajo en equipo.

Oficina corporativa ¿Qué es y por qué debo prestar atención a su diseño?

Antes de implementar el diseño de una oficina es importante que tomes en cuenta el giro de tu empresa y las necesidades que esta tiene, así como los roles y actividades que desempeñarán los empleados. 

Una oficina corporativa es un espacio de trabajo que refleja los valores y la identidad corporativa de la empresa. Se caracteriza por optimizar recursos, pues su diseño se basa en la funcionalidad y flexibilidad para los trabajadores. 

La oficina corporativa debe ser diseñada pensando en los trabajadores, para cuidar de su bienestar a través de la ergonomía laboral y de la arquitectura de la misma, tomando en cuenta la iluminación, el uso que se le dará a cada uno de los espacios, el color que se empleará para promover la creatividad y productividad de los colaboradores. 

“La oficina corporativa debe ser diseñada pensando en los trabajadores”

Ventajas del diseño de oficina corporativa

Contar con una oficina corporativa tiene varias ventajas tanto para la empresa como para los trabajadores, entre la cuales destacan las siguientes:

• ► Promueve la productividad. Al ofrecer espacios de trabajo atractivos y diseñados especialmente para cada una de las actividades que en ellos se realizarán. 

• ► Mejora e incentiva el compañerismo. Al facilitar la comunicación entre las diversas áreas de la empresa. 

• ► Proyecta la identidad de la empresa. Su diseño está pensado para ser la carta de presentación de la compañía, a través de ella se reflejan los valores, imagen corporativa y cultura empresarial. 

• ► Menor rotación de personal. Una oficina confortable y agradable permite retener al talento, pues su diseño, mobiliario y funcionalidad ayudan a comunicar que la compañía se preocupa por el bienestar de sus colaboradores.

• ► Promueve el crecimiento profesional. Convivir y relacionarse con otras personas, ayudará a que los trabajadores experimenten situaciones que los ayude a aprender y a ganar experiencia.

Los secretos del buen diseño de oficinas corporativas

Ahora que conoces la ventajas de contar con una oficina corporativa, te compartiremos los secretos de un buen diseño para que logres convertir la tuya en una, y sea perfecta para ti y tus empleados.

Diseño adecuado para la empresa

Presta atención al diseño, es recomendable que antes de decidir darle una estructura a tus espacios de trabajo tomes en cuenta tus objetivos de negocio, las necesidades de tu empresa y las de tus trabajadores. 

Áreas de trabajo bien distribuidas y confortables, así como espacios destinados al descanso, el uso del mobiliario adecuado y una decoración de color apropiada que represente la filosofía de tu empresa, impulsarán la productividad de tus trabajadores. 

El ideal de una oficina corporativa es que sea funcional, tanto en estructura para múltiples usos, como en su mobiliario.

Uso de la paleta de colores

Otro factor importante a considerar es la paleta de color que se emplee en la decoración de la oficina corporativa, elegir los colores adecuados para cada uno de los espacios es primordial, pues impactaran de forma indirecta en los usuarios al buscar generar una mayor concentración, interacción, creatividad o productividad en ellos. 

Puedes incorporar a tu oficina detalles con la paleta de color de tu imagen corporativa a través del mobiliario o decoración, o bien hacer uso de algunos de los tonos que te presentaremos a continuación, con los cuáles estará en tendencia y le darán un toque sofisticado a tu compañía. 

► Colores pastel. Ayudan a iluminar y crear espacios de trabajo relajados pero con un toque de color. Son los colores cálidos o fríos en sus tonalidades más bajas que ofrecerán frescura, calma y alivio.

► Colores neutros. Son los preferidos en las oficinas pues se pueden combinar con los colores cálidos o fríos, para generar ambientes más confortables. 

Negro. Un color que por excelencia denotará elegancia, ayudará a proyectar seriedad, formalidad y prestigio.

Blanco. Es uno de los colores favoritos, ayuda a que los espacios se vean más amplios y evocan limpieza y orden.

Gris. Generalmente utilizado en oficinas donde gobierna la tecnología, al aportar versatilidad y modernidad al entorno. 

► Colores cálidos. Son colores ideales para los espacios de trabajo donde se requiera de estímulos y del trabajo colaborativo, ayudan a fomentar la creatividad y la productividad.

Naranja. Es un color que va bien en espacios colaborativos, transmite energía, fuerza y entusiasmo.

Rojo. Un color que puedes incorporar a través del mobiliario o en objetos de decoración, cuando se necesita una dosis extra de energía e impulsar el trabajo en equipo, es recomendable usarlo en pequeñas dosis, ya que puede causar sobreestímulos y generar estrés. 

• Amarillo. Ideal cuando se busca potencializar la iluminación de los espacios de trabajo y la creatividad, genera ambientes agradables y optimistas. 
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► Colores fríos. Perfectos para las áreas de trabajo que requieran de una mayor concentración, propiciar la calma, bajar los niveles de estrés y transmitir tranquilidad.

Azul. Tiene un efecto relajante, es utilizado cuando se quiere proyectar diplomacia, se relaciona con la lealtad, tranquilidad y confianza, es ideal para dotar espacios de armonía y equilibrio.

Verde. Se relaciona con la naturaleza y con el efecto de propiciar calma, es perfecto para espacios donde se requiera concentración, relajación y serenidad.

Violeta. Ayuda a crear ambientes que transmiten calma, experiencia y lujo. Evoca misterio, autenticidad y creatividad. 

 Iluminación natural

La iluminación es un elemento importante dentro de una oficina, requiere de una distribución estratégica, pues una iluminación correcta generará sensación de bienestar entre los trabajadores y los ayudará a desempeñar mejor sus actividades

Cuando se cuenta con luz natural en los espacios de trabajo contribuye a aumentar el rendimiento laboral, mejorar el estado de ánimo, bajar los niveles de estrés, así como a generar una mayor concentración.  

Con miras a la escalabilidad

Si tu plantilla laboral puede crecer con el tiempo, es importante tomarlo en cuenta desde que se diseñan los espacios de tu oficina y así tener una visión del mínimo y máximo de personas que puede estar en cada uno de los espacios. 

De igual manera te ayudará a considerar qué tipo de mobiliario incorporar para que este sea adaptable si tu equipo de trabajo comienza a crecer. 

Integrar la identidad corporativa siempre

Incorpora la identidad comparativa de la empresa en tu oficina, ya sea a través de los colores en la decoración o mobiliario, de gráficos que representen la filosofía de la empresa, e incluso colocando tu logo en la recepción de la misma. 

Mobiliario de calidad

Opta por mobiliario funcional y ergonómico, con él mantendrás el bienestar y la salud de tus trabajadores, evitando bajas laborales, rotación de personal y malestares físicos, que podrían provocar gastos a la empresa. 

Elige mobiliario que esté acorde a las necesidades de tus colaboradores para poder desempeñar sus actividades de forma adecuada, pero que también su diseño sea el adecuado para transmitir la identidad de tu empresa. 

Desde sus beneficios hasta cómo escogerlo, conoce todo sobre el mobiliario ergonómico en este artículo.

Presupuesto

Si has optado por convertir tu área de trabajo en una oficina corporativa, haz un presupuesto, contempla cuánto estás dispuesto a invertir, el tiempo que le dedicarás y ten claras tus prioridades, las necesidades de tus trabajadores y de la empresa. 

No olvides acercarte a un experto que pueda ayudarte, aunque parece fácil diseñar una oficina, puede no serlo si no se toman en cuenta las precauciones pertinentes, en ocasiones ahorrar gastos resulta contraproducente. 

En Dipay te ayudamos a crear el espacio de trabajo idóneo para tu empresa y de acuerdo a tu presupuesto, contáctanos y agendemos una cita para disipar todas tus dudas.