10 elementos de oficina que no pueden faltarte

Estos elementos de oficina serán tus mejores aliados para transformar tu estaciones de trabajo y potencializar el rendimiento de tus empleados.

Las oficinas han evolucionado con el fin de mejorar los espacios y ofrecer a sus colaboradores lugares con un ambiente agradable y acogedor, pero esto no sería posible sin elementos de trabajo que se volvieron esenciales para su transformación. 

Si estás por renovar o abrir tu oficina, en este artículo te hablaremos de algunos factores que debes considerar para que tus espacios de trabajo estén optimizados, sean funcionales y por supuesto estén en tendencia.

El entorno laboral, aliado de la retención y el buen rendimiento

Una buena alternativa para evitar que tu oficina caiga en la monotonía es que desde el inicio de la planificación del diseño interior se piense en el bienestar del usuario, buscando ofrecer un  entorno positivo y saludable, así como que el lugar donde desarrolla sus actividades sea funcional y adaptable a sus necesidades, ya que esto será crucial para la retención de empleados y su buen rendimiento. 

Los empleados pasan varias horas en su lugar de trabajo, sobre todo los que desempeñan sus tareas dentro de una oficina, lo que ha hecho que las empresas pongan principal empeño en cuidar el bienestar de sus empleados, haciendo que estos se sientan protegidos y valorados por la empresa.

Proveerlos de un ambiente físico ergonómico, es decir, con buena iluminación, el mobiliario adecuado, zonas de descanso y recreativas, así como una buena ventilación, harán que su estancia sea más agradable, libre de distractores, lo cual resultará en ayudar maximizar su productividad. 

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Conoce los elementos de oficina imprescindibles en el día a día

Además de tomar en cuenta el entorno laboral y la correcta distribución de espacios es necesario que integres a tu oficina los siguientes elementos, de esta forma tanto tú como tu equipo estarán más cómodos y contribuirá a mejorar su rendimiento.

• Sillas ergonómicas. El mobiliario es un aspecto importante en cualquier oficina moderna, sobre todo las sillas las cuales serán ayudarán a mantener la postura correcta, evitando dolores musculares después de pasar horas sentado o en una misma posición. Es importante que esta sea adaptable a las necesidades del usuario, cuente con reposabrazos, apoyo lumbar y de altura ajustable.
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• Planificadores/agendas. ¿Qué sería de una oficina sin un planificador? Un planner, es necesario para tener organizar y optimizar el tiempo de trabajo, tener control sobre las funciones que se realizan permitirá programar y completar actividades importantes. 
  
  
• Artículos de papelería. Los artículos de papelería son esenciales en las oficinas porque ayudan a llevar a cabo tareas como: archivar, imprimir, comunicarse, escribir etc. Algunos de los elementos que son primordiales son: pizarras, plumones, bolígrafos, libretas, impresoras, clips, notas adhesivas entre otros. 
  
  
• Buena iluminación. Contar con una buena iluminación en tu oficina es fundamental para contribuir al mejor rendimiento de los empleados, al garantizar un entorno de trabajo seguro y cómodo, previniendo así la fatiga visual  y la aparición de otros malestares como dolor de cabeza. 
  
  
• Limpieza. Una oficina limpia y ordenada influye en el estado de ánimo de los empleados, un espacio de trabajo ordenado transmite una imagen profesional y repercute positivamente en la productividad y en la eficiencia en la realización de tareas, al bajar el estrés y la ansiedad.
  
  
• Artículos decorativos. Son perfectos para crear entornos más agradables y despertar la creatividad de tu equipo, además brindan sentido de pertenencia y ayudan a que los trabajadores se sientan más cómodos y motivados. 
  
  
• Sillas confidentes o sillas para visitantes. Son importantes porque permitirán que nuestros visitantes o clientes se sientan cómodos y bienvenidos cuando acudan a una junta o reunión dentro de nuestras oficinas. Además permitirán dar una imagen más profesional y transmitirán una buena impresión a los invitados.
  
  
• Escritorios o mesas de trabajo. Estos al igual que las sillas deberán ser ergonómicos, existen algunos que son ajustables a las necesidades del usuario, sin embargo, un buen escritorio deberá ser espacioso para que el trabajador pueda tener a la mano los objetos que requiera para llevar a cabo su trabajo. 

• Archiveros. Son ideales para mantener tus documentos importantes en orden y resguardarlos en un lugar seguro, de esta forma cuando se requiera se facilitará su búsqueda, además te ayudarán a ahorrar espacio y a mantener protegida tu información confidencial.
  
  
• Sillones. Integrar mobiliario cómodo como los sillones a tu oficina, en especial a las áreas recreativas o de descanso, y en las salas de espera, dará un mejor confort a tus visitantes y trabajadores. 

No descuides el entorno

Integrar estos 10 elementos de oficina para optimizar tu entorno laboral no solo ayudará a crear una imagen más profesional de tu empresa, sino que mejorará el bienestar y la productividad de los empleados y sobre todo te ayudará a retener el talento. 

Aprender a cuidar de tus empleados será la clave para el desarrollo de tu empresa, si estás por adquirir el equipo para tu oficina en Dipay  podemos ayudarte a elegir de acuerdo a tu presupuesto y objetivos, ¡contáctanos! Te brindamos asesorías personalizadas, para que hagas de tu oficina el mejor entorno laboral.