Guía completa para remodelación de oficinas

Conoce cuándo es momento ideal para realizar una remodelación de tu oficina y cómo llevarla a cabo de forma exitosa para lograr espacios confortables y productivos. 

¿Sabías que una remodelación de tu oficina puede ayudar a mejorar el rendimiento de tus colaboradores? Así que si estás pensando en hacerlo, pero no sabes por dónde comenzar, has llegado al lugar correcto, en este artículo te diremos cuándo es el momento ideal para darle una actualización a tus espacios de trabajo y cómo llevar a cabo esta reestructuración. 

¿Cuándo remodelar tu oficina?

En ocasiones los cambios estéticos en una oficina son inevitables, ya sea porque el mobiliario se ha desgastado o porque la plantilla laboral ha crecido. Sin embargo, existen otros factores como los siguientes a considerar, por los que es necesario realizar una remodelación.

1. Cuando hay un cambio en la imagen corporativa. Si realizaste un cambio de logo o de colores corporativos de manera radical, y algunos de estos elementos forman parte  de la decoración de tu oficina, por ejemplo: el logo de la empresa colocado en la recepción, en los colores del mobiliario y demás, será momento de realizar una remodelación para ajustar los espacios a la nueva imagen.

2. Cuando necesitas adaptar las necesidades actuales de la empresa.  Con el paso del tiempo las necesidades de cualquier empresa pueden cambiar, ya sea que requieras implementar nuevas tecnologías, o ajustar el espacio debido al crecimiento de tu plantilla laboral, una remodelación ayudará a optimizar el espacio.

3. Cuando buscas aumentar la eficiencia y productividad de los empleados. Si buscas introducir a tu empresa en la ergonomía laboral, una remodelación planificada te ayudará a generar ambientes confortables, a través de la optimización de los espacios e incorporando mobiliario ergonómico, que contribuirá a mejorar el bienestar y la productividad de tus empleados. 

Planificación y diseño

En Dipay sabemos que remodelar tu oficina supone una inversión monetaria, de tiempo y esfuerzo, con la que lograrás realizar un cambio positivo en tu empresa.  Aquí te dejamos algunas recomendaciones que te ayudarán a realizar una planificación para llevar a cabo este proceso.

 ► Establece tus objetivos de negocio. Como primer paso es importante que identifiques las necesidades actuales y futuras que presente o pueda presentar tu negocio, es decir, si tu oficina requiere solo mobiliario nuevo o toda una reestructuración, con un nuevo diseño y con espacios flexibles y funcionales, para mejorar la eficiencia laboral. 

► Evalúa el espacio a remodelar. Identificar las áreas que requieren ser remodeladas o con necesidades específicas te permitirá saber si a tu espacio de trabajo le hacen falta áreas de colaboración, de almacenamiento, salas de reuniones o centros recreativos.

 ► Define un presupuesto. Realizar un presupuesto de los posibles gastos a los que te enfrentarás, te dará la posibilidad de saber tu capacidad financiera y si cuentas con los recursos necesarios para llevar a cabo la remodelación. De lo contrario, no te preocupes en Dipay contamos con financiamientos para ayudarte a lograr espacios confortables y vanguardistas. 

► Colores y acabados. Es importante considerar una paleta de color adecuada para las paredes de tu oficina. Los colores suelen tener un efecto directo en el estado de ánimo de los colaboradores. Opta por tonos neutros, para una mayor iluminación, fríos para generar una mejor concentración y cálidos si el área será destinada al trabajo en equipo.

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En cuanto a los acabados, recomendamos el uso de materiales de alta calidad y duraderos para garantizar su durabilidad. Antes de elegir, considera la facilidad de limpieza de las superficies y el mantenimiento.

Planifica el tiempo de remodelación. Te sugerimos establecer un cronograma detallado, para que así logres coordinar los trabajos de construcción, las entregas de mobiliario y equipamiento. Y en caso de ser necesario asegúrate de contar con los permisos solicitados para poder realizar una adecuación mayor en tu espacio de trabajo.comienza hoy mismo a crear ese espacio tan importante en tu negocio! 

Selección de mobiliario para oficinas

La selección de mobiliario para oficinas durante el proceso de remodelación es crucial, ya que influye directamente en la funcionalidad, productividad y estética del espacio de trabajo. Para seleccionar el mobiliario adecuado te recomendamos: 

2. Selecciona mobiliario que se ajuste al diseño y funcionalidad que deseas, así como a las necesidades del negocio y del usuario. Considera siempre la comodidad y la ergonomía de los empleados al elegir sillas, escritorios y otros muebles, ya que estos serán más funcionales y flexibles. 

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3. Ahora conoces cómo realizar una planificación y los factores a considerar para poder remodelar tu oficina con éxito, recuerda que cada empresa es única y con necesidades diferentes, por lo que es importante evaluar tus circunstancias antes de tomar la decisión de remodelar. 

Si tienes dudas o requieres la asesoría de un experto en Dipay te brindamos este servicio para ayudarte a aterrizar tu proyecto, y recuerda que estamos comprometidos con la innovación.